دائرة القبول و التسجيل

تضطلع هذه الدائرة بأكثر المهام حساسية فيما يتعلق بالطلبة والهيئة الأكاديمية ومنها:

  • تسلم طلبات الالتحاق بالجامعة وتفريغها في كشوف خاصة لاستخدامها في أغراض القبول.

  • إعلان أسماء الطلبة المقبولين في كليات الجامعة وإعداد ملفاتهم الخاصة التي تحتوي على أوراقهم الثبوتية .

  • إعداد جداول المحاضرات الأسبوعية قبل بداية كل فصل دراسي وتوزيعها على الكليات وإعلانها للطلبة .

  • إنجاز عملية تسجيل طلبة الجامعة في مختلف المواد في بداية كل فصل وإجراء عمليتي الإضافة والانسحاب من المواد في كل فصل دراسي .

  • إعداد الإحصائيات المختلفة حول الطلبة وإعداد جداول الامتحانات النهائية في نهاية كل فصل .

  • تسلم كشوف العلامات وفرز بطاقات امتحانات المواد وتوزيعها على مسجلي الكليات .

  • رصد علامات الطلبة واستخراج معدلاتهم المختلفة .

  • مراجعة الخطط الدراسية للطلبة .

  • تزويد السفارات بنتائج الطلبة المبعوثين على نفقتها .

  • إصدار كشوف العلامات والمصدقات وأية وثائق أخرى يحتاجها الطالب.

  • المشاركة في الإعداد والتحضير لحفل التخريج السنوي .

  • تزويد مركز الحاسب بالمعلومات والبيانات اللازمة لإغراض القبول والتسجيل والامتحانات والبرامج .

  • تنفيذ تعليمات منح درجة البكالوريوس في الجامعة .